Excel電子表格和(hé)Empower自定義字段在實驗室處理(lǐ)數據中的(de)優劣

在實驗室進行色譜數據分(fēn)析時(shí)，我們通(tōng)常會通(tōng)過檢測系統得(de)到樣品的(de)一些中間數據，如峰面積等。要得(de)出我們想要的(de)結果，如含量、溶出等，則需要結合其他(tā)數據進行進一步的(de)計算(suàn)。一般在實驗室中，我們有三種方法進行下(xià)一階段的(de)計算(suàn)：計算(suàn)器計算(suàn)，Excel電子表格計算(suàn)和(hé)自定義字段計算(suàn)。

 ♢ 原始的(de)計算(suàn)器計算(suàn)：

計算(suàn)器計算(suàn)也(yě)就是手動計算(suàn)，即在紙質媒介上按照(zhào)公式手動計算(suàn)結果，這(zhè)種方法比較原始且工作量較大(dà)耗時(shí)耗力，書(shū)寫量和(hé)計算(suàn)量大(dà)就會造成出錯的(de)可(kě)能性大(dà)大(dà)增加。所以，我們需要引用(yòng)一些自動化(huà)的(de)工具來(lái)簡化(huà)我們的(de)數據處理(lǐ)過程，即上文提到的(de)Excel電子表格和(hé)自定義字段。

Excel強大(dà)的(de)功能幾乎可(kě)以滿足我們對(duì)數據處理(lǐ)的(de)所有需求，對(duì)非常規計算(suàn)也(yě)具有很高(gāo)的(de)适用(yòng)性，例如我們需要計算(suàn)某産品的(de)含量均勻度是否符合藥典标準，可(kě)以通(tōng)過輸入樣品信息和(hé)色譜檢測結果，自動計算(suàn)出系統适應性結果和(hé)樣品含量均勻度，還(hái)可(kě)以通(tōng)過選擇藥典的(de)種類，實現一表兩用(yòng)。而且，Excel表格對(duì)于大(dà)部分(fēn)人(rén)來(lái)說，易于理(lǐ)解計算(suàn)邏輯，便于操作，無論是表格的(de)制作、使用(yòng)前的(de)驗證，還(hái)是後期的(de)培訓使用(yòng)，都很方便。

然而，Excel電子表格還(hái)是存在一些不足，比如，效率仍然沒有完全的(de)最大(dà)化(huà)，在數據處理(lǐ)上無法實現流線化(huà)無縫銜接，我們仍然需要把色譜系統裏的(de)檢測結果手動輸入進Excel表格内，在輸入批次較多(duō)且數值位數比較長(cháng)的(de)數據結果容易出錯。其次，由于大(dà)部分(fēn)公司對(duì)Excel文件缺乏恰當的(de)管理(lǐ)方法，在模闆的(de)版本控制以及産生的(de)衆多(duō)Excel文件的(de)管控上仍然有較多(duō)問題，導緻模闆使用(yòng)錯誤以及Excel文件無法溯源，從而衍生出一些合規性的(de)問題。其他(tā)的(de)諸如缺少訪問控制措施，審計追蹤，電子簽名等合規性功能更引起了(le)使用(yòng)上的(de)憂慮。

誠然，基于Excel的(de)無限可(kě)擴展性，以上問題都可(kě)以解決。例如安捷倫就新近開發了(le)一看基于Excel電子表格的(de)插件。通(tōng)過該插件，實驗室工作人(rén)員(yuán)可(kě)以直接在Excel中編輯樣品信息，并通(tōng)過插件将這(zhè)些信息自動同步到色譜數據系統中。儀器分(fēn)析完成後，數據自動回傳到Excel，無須手動操作。

至于Excel合規性，通(tōng)過einfotree,WindSheet等合規軟件，可(kě)以實現Excel的(de)集中存儲，訪問控制，審計追蹤，電子簽名，協同編輯等合規以及效率提高(gāo)的(de)功能。

 ♢ 什(shén)麽是自定義字段：

Empower是沃特世出品的(de)一款符合法規的(de)色譜數據軟件（CDS），加強了(le)數據采集、管理(lǐ)、處理(lǐ)、報告和(hé)分(fēn)配的(de)能力。Empower是基于數據庫的(de)應用(yòng)軟件，其各種數據均存儲在數據庫的(de)字段中，沃特世在設計軟件時(shí)，除預定義的(de)字段外，還(hái)爲用(yòng)戶提供了(le)加入自己所需字段的(de)功能，即自定義字段。有了(le)自定義字段，用(yòng)戶就可(kě)以處理(lǐ)不具有普遍性的(de)用(yòng)戶數據或特定應用(yòng)的(de)特殊數據。

 ♢ 自定義字段的(de)優點：

自定義字段處理(lǐ)數據比Excel更爲方便，甚至不需要輸入複雜(zá)的(de)峰面積數據，我們隻需要提前編輯好自定義字段，序列模闆，處理(lǐ)方法和(hé)報告模闆，在樣品檢測運行前輸入樣品信息，在運行結束處理(lǐ)一下(xià)運行的(de)序列，就可(kě)以自動處理(lǐ)樣品生成我們想要的(de)報告，省時(shí)省力且杜絕任何人(rén)爲輸入失誤的(de)可(kě)能。

而且不同于Excel，自定義字段是Empower 3軟件裏的(de)拓展功能，因此，使用(yòng)自定義字段計算(suàn)的(de)所有數據都會存儲在Empower軟件裏，更加便于查閱和(hé)管理(lǐ)。

當然，自定義字段也(yě)是有缺點的(de)，首先就是必須使用(yòng)Empower 3軟件進行數據處理(lǐ)，同樣因爲自定義字段是軟件裏的(de)拓展功能，所以它隻能基于現有的(de)框架定制規則，一些極其複雜(zá)的(de)計算(suàn)可(kě)能無法實現，或者即使實現也(yě)會特别複雜(zá)得(de)不償失。例如溶出度計算(suàn)時(shí)藥典會有規定溶出度結果在哪一個(gè)區(qū)間合格，哪一個(gè)區(qū)間不合格，哪一個(gè)區(qū)間要進行複測，而且複測的(de)結果要與初測結果一起統計計算(suàn)，這(zhè)時(shí)自定義字段就會顯得(de)力不從心了(le)。其次，由于自定義字段比Excel使用(yòng)難度更高(gāo)，這(zhè)裏體現在使用(yòng)前的(de)制作和(hé)驗證，需要對(duì)軟件擁有比較強的(de)理(lǐ)解和(hé)使用(yòng)經驗。

同時(shí)，Excel的(de)應用(yòng)領域十分(fēn)廣闊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不限于色譜數據的(de)計算(suàn)，所有計算(suàn)自動化(huà)的(de)需求以及各種台賬記錄都是可(kě)以滿足的(de)，也(yě)就是實驗室所有不同種類的(de)儀器都适用(yòng)，而自定義字段則僅僅在CDS中能使用(yòng)，處理(lǐ)CDS的(de)數據。

綜上所述，無論是使用(yòng)Excel還(hái)是Empower，都有利有弊，我們需要做(zuò)的(de)，就是綜合自己的(de)現有問題來(lái)綜合選擇适合自己的(de)處理(lǐ)方法。