基于Excel的(de)檢驗記錄和(hé)檢驗報告

設計目的(de)

基于紙質檢驗記錄或檢驗報告的(de)工作流程，具有一些顯著的(de)問題，比如：

1.重複的(de)文字書(shū)寫，效率低下(xià)。

2.在數據計算(suàn)方面，往往先将數據輸入Excel進行計算(suàn)，再将關鍵數據及計算(suàn)結果抄錄在紙質檢驗記錄上，造成重複的(de)數據轉抄，容易出錯。

3.出具檢驗報告時(shí)，需要從各單項的(de)紙質檢驗記錄抄錄檢驗結果，容易出錯。

4.不方便查詢曆史數據。

模闆展示

1. 設置好文字性輸入内容可(kě)選項，可(kě)以從下(xià)拉菜單中直接選擇，減少文字書(shū)寫工作。

2. 打印效果可(kě)以與word文檔效果完全一緻。

3. 可(kě)設置單元格輸入驗證，當輸入超标結果時(shí)，自動報警，當輸入的(de)結果在範圍内時(shí)，自動判斷結果。

4. 在電子表格檢驗記錄模闆中設置好計算(suàn)公式，輸入完記錄即可(kě)自動計算(suàn)出結果，避免重複的(de)數據輸入或轉錄。

5. 檢驗報告直接獲取檢驗記錄中的(de)結果，避免數據轉錄。

6. 檢驗記錄電子化(huà)保存，便于追溯和(hé)統計。

當然，一些讀者會關心這(zhè)樣的(de)基于電子表格的(de)記錄或報告方式是否能符合GXP要求。實際上，結合技術手段和(hé)管理(lǐ)流程，完全可(kě)以實現GXP符合性，比如空白記錄模闆的(de)分(fēn)發，已輸入内容的(de)自動鎖定，數據修改、删除、文件打印、保存等等全面的(de)審計跟蹤。