Excel電子表格用(yòng)作試劑管理(lǐ)

設計目的(de)

沒有物(wù)料管理(lǐ)系統的(de)制藥企業，大(dà)多(duō)在使用(yòng)Excel電子表格進行試劑管理(lǐ)。但大(dà)多(duō)數企業使用(yòng)電子表格的(de)水(shuǐ)準并不高(gāo)，很多(duō)僅僅用(yòng)到了(le)篩選、排序、統計這(zhè)些簡單功能。我們發現，一些效率低下(xià)容易出錯的(de)做(zuò)法被普遍使用(yòng)，比如：

1）使用(yòng)剪切、黏貼的(de)方式對(duì)試劑進行入庫、出庫操作；

2）使用(yòng)排序的(de)方式進行數量統計；

3）沒有設置任何庫存量警示提醒；

4）試劑沒有統一格式的(de)便于識别的(de)條碼标簽，使用(yòng)手寫标簽或手動數據錄入方式；

5）數據沒有任何保護

……

小編爲大(dà)家設計了(le)一款可(kě)以避免上述問題的(de)試劑管理(lǐ)電子表格。

功能介紹

1.生成并打印二維碼标簽

在”二維碼标簽”工作表中，輸入（手動或黏貼）試劑編号或者需要打印到标簽中的(de)任何信息，按Ctrl+D，自動生成二維碼标簽。

2.數據錄入自動鎖定

在”試劑入庫”工作表中輸入待入庫試劑信息，切換至”在庫清單”工作表。

1）”試劑入庫”工作表中的(de)待入庫試劑信息将自動錄入至”在庫清單”工作表中；

2）如有信息不全的(de)或者同一編号已有入庫或出庫記錄的(de)，将不被錄入并給出提示信息；

3）”在庫清單”工作表中的(de)試劑信息自動鎖定，一旦錄入将不能被修改或删除（除非輸入管理(lǐ)密碼解鎖工作表）。

3.自動彙總庫存量

1） 新入庫試劑種類在庫存量清單中沒有記錄時(shí)，自動在庫存量清單中新建一條記錄；

2） 新入庫試劑種類在庫存量清單中已有記錄時(shí)，自動更新庫存量清單中相應記錄的(de)數量；

3） 試劑出庫時(shí)，自動在庫存量清單中扣除出庫數量；

4） 可(kě)以爲各種試劑設置警戒數量，當庫存量低于警戒數量時(shí)自動以警示顔色标記；

5） 庫存量清單自動維護，自動鎖定，不能被人(rén)爲修改或删除。

4.掃描條碼出庫

在”在庫清單”工作表中，将待出庫試劑的(de)二維碼信息掃描進”掃碼出庫”列中，在”領用(yòng)人(rén)”列的(de)對(duì)應行輸入領用(yòng)人(rén).點擊”試劑分(fēn)發”按鈕，進行确認後，出庫的(de)試劑将自動從”在庫清單”工作表轉移至”出庫單”工作表。”出庫單”工作表自動鎖定，不能被人(rén)爲修改或删除。

拓展功能

大(dà)多(duō)數制藥企業都在使用(yòng)Excel電子表格管理(lǐ)試劑，隻不過一般都是藏著(zhe)使用(yòng)：表面上使用(yòng)紙質的(de)台賬，日常的(de)管理(lǐ)實際上使用(yòng)電子表格。

很顯然，這(zhè)種使用(yòng)方式的(de)根源有兩個(gè)：

1）電子表格的(de)管理(lǐ)效率比紙質台賬高(gāo)出很多(duō)，所以人(rén)們偷偷摸摸的(de)也(yě)要用(yòng)；

2）使用(yòng)的(de)電子表格未經良好設計或者沒有恰當的(de)控制措施，不能滿足法規的(de)電子記錄要求，比如數據可(kě)被随意修改等等。

小編設計的(de)這(zhè)個(gè)表格，僅僅展示了(le)一些基本功能。還(hái)可(kě)以開發更豐富的(de)功能，既可(kě)提高(gāo)使用(yòng)效率，比如将警示庫存提醒改爲彈出對(duì)話(huà)框提示或者聲音(yīn)提示，還(hái)可(kě)以提高(gāo)合規性，比如實現分(fēn)級訪問控制和(hé)權限控制，比如實現審計跟蹤或電子簽名。感興趣的(de)讀者可(kě)聯系小編。