儀器校準時(shí)間自動提醒電子表格模闆

很多(duō)實驗室都在使用(yòng)Excel作爲儀器校準日志，但在國内的(de)多(duō)數企業中，這(zhè)些校準日志電子表格沒有經過良好的(de)設計，其作用(yòng)和(hé)紙質文件并無多(duō)大(dà)區(qū)别。儀器校準管理(lǐ)最令人(rén)頭痛的(de)，易超過校準有效期的(de)問題，并沒有因爲這(zhè)些電子表格日志的(de)使用(yòng)而得(de)到改善。

針對(duì)上述問題，本模闆設計了(le)自動提醒功能。可(kě)根據各儀器的(de)上次校準日期、校準周期及預提醒時(shí)間，自動計算(suàn)各儀器的(de)提醒日期及下(xià)次校準日期。在超過提醒日期或下(xià)次校準日期時(shí)，模闆将自動以不同的(de)警示色标示相應儀器并自動發送提醒郵件至管理(lǐ)人(rén)員(yuán)郵箱。

實際上，還(hái)可(kě)以實現提高(gāo)合規性和(hé)管理(lǐ)效率的(de)其它功能。比如訪問控制、自動保護和(hé)鎖定、審計跟蹤（文件層面及單元格層面）、電子簽名等。經過良好設計的(de)校準日志電子表格，可(kě)以有效提高(gāo)管理(lǐ)效率并避免合規問題，甚至可(kě)以完全替代市售資産管理(lǐ)系統校準模塊的(de)核心功能。各企業可(kě)以視自身使用(yòng)情況自行設計開發。

1.使用(yòng)說明(míng)

需填寫的(de)信息：名稱、描述、編号、部門\區(qū)域、房(fáng)間、上次校準日期、校準周期、預提醒時(shí)間。
自動計算(suàn)的(de)信息：下(xià)次校準日期、提醒日期。

   •  預提醒時(shí)間：校準日期到達前，提前發送提醒郵件的(de)天數。

   •  下(xià)次校準日期：根據上次校準日期及校準周期計算(suàn)，當前日期大(dà)于等于提醒日期小于下(xià)次校準日期時(shí)，顯示暗黃(huáng)色，當前日期大(dà)于等于下(xià)次校準日期時(shí)，顯示紅色。

   •  提醒日期：下(xià)次校準日期-預提醒時(shí)間。

   •  郵件發送：當前日期大(dà)于等于提醒日期或者大(dà)于下(xià)次校準日期時(shí)，在工作簿打開時(shí)自動發送提醒郵件。可(kě)以通(tōng)過計劃任務定時(shí)打開本表格，實現定時(shí)發送提醒郵件。

   •  計劃任務設置：在windows計劃任務設置每天淩晨02:00打開此文件（該時(shí)間點自動打開的(de)工作簿在發送郵件後會自動關閉），将自動發送提醒郵件至設置好的(de)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)郵箱。

2 使用(yòng)環境或設置說明(míng)

   •  本模闆适用(yòng)于WIN7 SP1專業版，Office2016

   •  國家設置爲中國，語言設置爲中文。

   •  本模闆使用(yòng)宏命令，使用(yòng)前需要用(yòng)戶電腦(nǎo)上對(duì)Excel進行設置：打開Excel，點擊“文件”->“Excel選項”->“信任中心”->“宏設置”，選擇“啓用(yòng)宏”。關閉所有Excel文件後重新打開即可(kě)。

   •  上述環境爲本模闆開發測試的(de)環境，并非隻有在上述環境中才能使用(yòng)，合規環境下(xià)正式使用(yòng)此模闆需要在待使用(yòng)環境中進行驗證或測試。

   •  本文件并非完整的(de)Excel驗證設計文件，僅提供參考。

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