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Excel批注的(de)小技巧

發布時(shí)間:2018-11-23 浏覽次數:382次

醫藥行業中使用(yòng)的(de)電子表格種類繁多(duō)複雜(zá),其中一些需要添加很多(duō)備注信息。爲了(le)添加這(zhè)些備注信息,一些不懂(dǒng)得(de)用(yòng)批注的(de)表格設計者,往往要麽犧牲表格的(de)排版和(hé)布局,要麽再單獨制定一份說明(míng)性文件。其實,使用(yòng)Excel的(de)批注功能,再多(duō)的(de)提示信息都可(kě)以批注在需要的(de)單元格,而且不會影(yǐng)響表格的(de)排版和(hé)布局。這(zhè)篇文章(zhāng)爲你介紹詳盡的(de)批注技巧,篇幅較長(cháng),一定要看完喲~

一、插入批注

方法一:右鍵插入法
首先選中添加批注的(de)單元格,然後點擊鼠标右鍵,選擇插入批注,在黑(hēi)邊方框内輸入要添加的(de)注釋即可(kě)。

Excel批注的(de)小技巧

方法二:審閱插入法
選中需要寫批注的(de)單元格,點擊審閱菜單—新建批注按鈕,在黑(hēi)邊方框内輸入要添加的(de)注釋即可(kě)。

Excel批注的(de)小技巧

二、批注邊框美(měi)化(huà)

就像我們平時(shí)所看到的(de)一樣,插入的(de)批注樣式基本是一個(gè)黑(hēi)邊方框淺黃(huáng)色底色的(de)樣子。想要漂亮點?你隻需要花一分(fēn)鐘(zhōng)不到的(de)時(shí)間給批注改個(gè)形狀、換個(gè)字體!跟我一起來(lái)看看是怎麽操作吧!

Excel批注的(de)小技巧

第一步:添加<更換形狀>的(de)按鈕。
點擊自定義快(kuài)速訪問工具欄中的(de)下(xià)拉按鈕,然後選擇下(xià)拉菜單中的(de)其他(tā)命令,彈出Excel選項對(duì)話(huà)框後選擇快(kuài)速訪問工具欄對(duì)話(huà)框。

第二步:從下(xià)列位置選擇命令中選擇所有命令,在命令列表中找到更換形狀,單擊選擇該命令後點擊添加按鈕,将更換形狀命令添加到快(kuài)速訪問工具欄中,然後點擊确定即可(kě)。

第三步:将光(guāng)标移到插入的(de)注釋邊框,光(guāng)标變成十字形狀四向箭頭,點擊更改形狀下(xià)拉菜單,最後選擇你喜歡的(de)形狀就好啦。

三、批量複制批注

點擊已經插入批注的(de)單元格,複制該單元格,然後按Ctrl,選擇好所有需要添加該批注的(de)單元格,在需要添加該批注的(de)任意單元格,鼠标右鍵,選擇選擇性粘貼,點擊批注就好啦。

Excel批注的(de)小技巧

PS:當然,如果你所需要複制的(de)僅隻有一個(gè)單元格,那也(yě)是可(kě)以單獨複制的(de)。

Excel批注的(de)小技巧

四、批量查找批注内容

我猜想查找指定内容的(de)單元格對(duì)于大(dà)部分(fēn)人(rén)是非常簡單的(de),但是你會不會查找批注中的(de)内容呢(ne)?如果你一個(gè)個(gè)點擊并去查閱是不是很慢(màn),很浪費時(shí)間呢(ne),那麽讓我們來(lái)看看如何完成查找批注内容的(de)!來(lái)試試Ctrl+F吧!

Excel批注的(de)小技巧

先選中要查找的(de)單元格或者是區(qū)域,同時(shí)按Ctrl+F鍵,會彈出查找與替換的(de)對(duì)話(huà)框,輸入想要的(de)查找内容,還(hái)有一個(gè)非常重要的(de)步驟,那就是點擊選項按鈕,在查找範圍下(xià)拉表中選擇批注這(zhè)個(gè)選項,點擊查找全部查找下(xià)一個(gè)按鈕的(de)就好啦。

五、打印表中的(de)批注

爲什(shén)麽表格中的(de)批注在打印的(de)時(shí)候就不見了(le)?那是因爲你并不會設置如何打印批注。

Excel批注的(de)小技巧

先點擊頁面布局選項卡,然後點擊頁面設置欄位右下(xià)角的(de)展開按鈕,彈出頁面設置窗(chuāng)口。選擇工作表欄位,選擇批注工作表末尾,便可(kě)以将批注也(yě)同步打印在工作表末尾。

六、批量删除批注

我們一定知道選中需要删除批注的(de)單元格,在單元格裏鼠标右鍵,然後在菜單中就可(kě)以删除批注了(le)。這(zhè)是删除批注方法中最簡單的(de)一種啦。

Excel批注的(de)小技巧

當然啦,也(yě)可(kě)以在審閱選項卡中,點擊<删除批注來(lái)完成這(zhè)個(gè)動作!

先選中删除批注的(de)單元格或者是區(qū)域,然後在審閱菜單欄中找到清除批注就好啦。

Excel批注的(de)小技巧

七、批量顯示與隐藏批注

爲什(shén)麽你的(de)表格是批注滿屏,遮住了(le)你所有重要的(de)信息呢(ne)?那是因爲你忘記了(le)一個(gè)顯示所有批注按鈕,選中則是始終顯示,取消選中則是自動隐藏了(le)。這(zhè)樣你的(de)表格批注就是遇鼠标則現,去鼠标則隐。

Excel批注的(de)小技巧

八、批注圖片

是誰告訴你批注隻可(kě)能是一些單調的(de)文字解釋?如果把批注内容從文字改成圖片,是不是覺得(de)不可(kě)能?那就跟我來(lái)看看這(zhè)是不是奇迹!

Excel批注的(de)小技巧

第一步:新建一個(gè)批注,删除默認的(de)開頭;

第二步:将鼠标移動至批注框的(de)邊緣,當鼠标變爲雙箭頭十字時(shí),點擊鼠标右鍵,在右鍵菜單中選擇設置批注格式

第三步:在彈出的(de)設置批注格式對(duì)話(huà)框之後,我們要選擇顔色與線條選項卡,點擊顔色選擇框右側的(de)倒三角形,在展開的(de)菜單中選擇填充效果

第四步:彈出填充效果對(duì)話(huà)框之後,選擇圖片選項卡,然後點擊選擇圖片按鈕,彈出插入圖片對(duì)話(huà)框,選擇從文件中插入你需要的(de)圖片。

第五步:彈出選擇圖片對(duì)話(huà)框,在文件中找到你要選擇的(de)圖片,然後點擊插入按鈕。

第六步:回到填充效果窗(chuāng)口,最後點擊确定,回到設置批注格式窗(chuāng)口,繼續點擊确定,铛铛铛,完成批注圖片啦。

以上就是關于一些批注的(de)小技巧啦~希望大(dà)家能夠認真的(de)看看喲!