讓Excel替你操心----條件格式的(de)使用(yòng)

前段時(shí)間看到一則曼聯足球俱樂(yuè)部的(de)新聞：據《天空體育》報道，由于和(hé)俱樂(yuè)部的(de)合同将在明(míng)夏到期，包括德赫亞、馬夏爾以及隊長(cháng)瓦倫西亞在内的(de)11名曼聯球員(yuán)都将面對(duì)不确定的(de)未來(lái)。對(duì)于曼聯主教練和(hé)曼聯球迷而言，都是個(gè)壞消息，本期借這(zhè)個(gè)主題爲大(dà)家介紹如何在Excel中利用(yòng)條件格式設置合同到期自動提醒。

下(xià)表爲曼聯足球俱樂(yuè)部一線隊球員(yuán)信息統計（截止到2018-10-17）：

操作方法：

1.選中D2:D27數據區(qū)，單擊【開始】【條件格式】【新建規則】。
在彈出的(de)【新建格式規則】對(duì)話(huà)框後選擇【使用(yòng)公式确定要設置格式的(de)單元格】。

2.在編輯規則說明(míng)中我們輸入設置條件爲=DATEDIF(TODAY(),D2,”y”)<1，單元格格式設置爲黃(huáng)色。

3.點擊确定，查看統計結果。

要理(lǐ)解熟悉”DATEDIF(TODAY(),D2,”y”)<1″代表的(de)含義，首先要熟悉DATEDIF函數，DATEDIF函數是Excel中隐藏函數，在單元格中輸入函數首字母不會自動出現這(zhè)個(gè)函數，必須輸入完整的(de)函數。DATEDIF函數主要的(de)功能是計算(suàn)兩個(gè)日期之間的(de)差值，其語法爲”DATEDIF（日期1，日期2，”單位（年、月(yuè)、日）”）”。

注意：函數公式中參數”日期1″爲小的(de)日期，參數”日期2″爲大(dà)的(de)日期。

理(lǐ)解了(le)DATEDIF函數使用(yòng)方法後，我們不難理(lǐ)解前面設置公式代表的(de)含義，”DATEDIF(TODAY(),D2,”y”)<1″：其含義爲統計2個(gè)日期相差的(de)年數，然後判斷該年數是否小于1，如果小于1則标注黃(huáng)色。其中，合同到期日期是大(dà)于當前日期的(de)，所以TODAY()爲日期1，D列爲日期2。

對(duì)于俱樂(yuè)部經理(lǐ)而言，續約還(hái)有兩個(gè)關鍵指标：年齡和(hé)狀态，在本案例中我們用(yòng)出場(chǎng)時(shí)間來(lái)表征狀态，我們來(lái)統計一下(xià)曼聯俱樂(yuè)部球員(yuán)年齡前10位的(de)球員(yuán)和(hé)出場(chǎng)時(shí)間後10位的(de)球員(yuán)（由于守門員(yuán)位置特殊，我們僅統計除守門員(yuán)之外的(de)球員(yuán)），如何用(yòng)條件格式實現呢(ne)？

操作方法：

1.選中E2:E24數據區(qū)，單擊【開始】【條件格式】【項目選取規則】【前十項】，對(duì)話(huà)框後爲值最大(dà)的(de)那些單元格設置格式：10，設置爲淺紅色。

2.選中E2:E27數據區(qū)，單擊【開始】【條件格式】【項目選取規則】【前十項】，對(duì)話(huà)框後爲值最大(dà)的(de)那些單元格設置格式：10，設置爲淺紅色。

查看統計結果。

用(yòng)條件格式來(lái)替俱樂(yuè)部和(hé)主教練操心，小編乃真球迷~_~

對(duì)于制藥企業的(de)廣大(dà)朋友來(lái)說，條件格式實現自動提醒功能的(de)用(yòng)途也(yě)非常廣泛，比如儀器校準到期提醒、試劑耗材存量警戒提醒、樣品檢測到期提醒……你是否已躍躍欲試了(le)呢(ne)？