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Excel邏輯判斷函數

發布時(shí)間:2018-11-30 浏覽次數:388次

在之前的(de)文章(zhāng)裏小編介紹了(le)Excel運算(suàn)符,想必大(dà)家現在還(hái)對(duì)那些運用(yòng)了(le)衆多(duō)運算(suàn)符的(de)繁雜(zá)公式留有印象。其實運用(yòng)函數能夠極大(dà)地簡化(huà)計算(suàn)過程,關于函數的(de)學習(xí),小編建議(yì)Excel函數的(de)初學者應該首先掌握OR、AND、IF這(zhè)三個(gè)邏輯函數,可(kě)以說它們是嵌套公式運用(yòng)最多(duō)的(de)三個(gè)函數了(le)。

下(xià)邊由小編來(lái)舉例講解這(zhè)三個(gè)函數。

下(xià)圖是一份常見的(de)實驗室試劑庫存表格,名稱、分(fēn)類、批号、規格、儲存條件、有效期、庫存量等都排得(de)清清楚楚,便于登記。

小編想在此試劑庫存表中查找無水(shuǐ)乙醇或者95%乙醇,任意一種均可(kě)。當然直接使用(yòng)Excel的(de)篩選功能就可(kě)以完成,但現在我們要利用(yòng)函數來(lái)解決問題。

在K2單元格輸入公式=OR([名稱]=”無水(shuǐ)乙醇”,[名稱]=”95%乙醇),敲擊回車,雙擊單元格填充公式,結果如下(xià),第4行和(hé)第10行爲TRUE,分(fēn)别就是小編查找的(de)兩種試劑。

函數講解:OR(參數1,參數2……),如果任一參數值爲TRUE,即返回TRUE;隻有當所有參數均爲FALSE時(shí),才返回FALSE。

如果小編要在此試劑庫存表中尋找需要冷(lěng)藏儲存(2~8℃)的(de)生物(wù)試劑,那該怎麽辦呢(ne)?

在K2單元格輸入公式=AND([分(fēn)類]=”生物(wù)試劑”,[儲存條件]=”2~8℃”),點擊回車,雙擊單元格填充公式,結果如下(xià),可(kě)以看到隻有第8行爲TRUE,小編尋找的(de)需要冷(lěng)藏儲存(2~8℃)的(de)生物(wù)試劑正是谷氨酸脫氫酶。

函數講解:AND(參數1,參數2……),如果所有參數值均爲TRUE,則返回TRUE;如果有一個(gè)參數值爲FALSE,即返回FALSE。

上述兩個(gè)函數均爲判斷函數,隻能判斷參數的(de)真假,結果也(yě)隻能輸出TRUE或FALSE。

上邊舉的(de)這(zhè)個(gè)例子主要是爲了(le)簡單地講清楚這(zhè)兩個(gè)函數的(de)用(yòng)法,實用(yòng)價值有限,實際使用(yòng)中一般會把它們與其它函數嵌套使用(yòng)。比如小編想直接查到需低溫保存的(de)化(huà)學試劑的(de)名稱,則要用(yòng)到IF函數進行嵌套。

在K2單元格輸入以下(xià)公式:

=IF(AND([分(fēn)類]=”化(huà)學試劑”,[儲存條件]=”2~8℃”),[名稱],””),回車後向下(xià)拖動或者雙擊填充單元格,效果如下(xià)圖所示。

函數講解:IF函數(有三個(gè)參數,IF(條件,如果條件滿足時(shí)返回的(de)值,如果條件不滿足時(shí)返回的(de)值),其中參數1表示條件,在此例中,條件爲既是化(huà)學試劑又需冷(lěng)藏保存;滿足條件時(shí),返回參數2,即對(duì)應的(de)試劑名稱;不滿足條件時(shí),返回參數3,即空值。

OR函數與IF函數的(de)嵌套使用(yòng)同理(lǐ)。

很好理(lǐ)解吧?除了(le)本文的(de)舉例外,這(zhè)三個(gè)邏輯函數有大(dà)量實用(yòng)場(chǎng)景,你能想到哪些呢(ne)?