eInfotree Excel 合規軟件問答(dá)

Q1. eInfotree Excel是否能夠防止Excel整行被删除？

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotree Excel菜單欄的(de)權限，将删除行和(hé)列的(de)菜單禁用(yòng)，這(zhè)樣用(yòng)戶就無法删除行或列。對(duì)于台賬記錄，用(yòng)戶如果想對(duì)某行數據全部清楚，不能采用(yòng)删除行的(de)方式，而隻能通(tōng)過選定該行，然後通(tōng)過鍵盤上的(de)delete鍵執行清除操作，這(zhè)樣會被eInfotree記錄每個(gè)單元格的(de)變化(huà)，形成多(duō)條審計追蹤記錄，而不是隻記錄一條删除行的(de)動作。

Q2. eInfotree如何幫助識别Excel表格中的(de)修改情況？

A：eInfotree能對(duì)表格中的(de)修改進行高(gāo)亮标示，用(yòng)戶可(kě)根據修改人(rén)，修改的(de)時(shí)間（例如最近一天，或最近3天）對(duì)需要标記修改的(de)地方進行篩選。

Q3. 沒有安裝eInfotree插件的(de)Excel是否能打開受控的(de)電子表格？

A：不能

Q4. eInfotree Excel支持使用(yòng)域賬戶登錄嗎？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòng)AD域中的(de)賬戶登陸系統

Q5. eInfotree是否支持采用(yòng)Citrix 模式使用(yòng)，避免在每台電腦(nǎo)上安裝eInfotree插件

A：支持Citrix 模式，隻需要在服務器上安裝eInfotree,最終以Excel的(de)形式發布出來(lái)。

Q6. 是否支持電子表格數據的(de)自動更新，數據轉移之類的(de)操作？

A：eInfotree主要是提供合規功能，Excel表中的(de)數據自動更新，數據鏈接，數據統計都需要采用(yòng)Excel本身的(de)功能實現（如Power View, Power Pivot, Power query），也(yě)可(kě)以利用(yòng)Excel中的(de)公式，宏，VBA等實現非常複雜(zá)的(de)功能，這(zhè)些都是非eInfotree本身之外的(de)提高(gāo)日常工作效率的(de)技術服務内容。我司也(yě)提供這(zhè)方面的(de)技術服務。

Q7. 安裝了(le)eInfotree的(de)電腦(nǎo)上，該台電腦(nǎo)上所有Excel表格都能會受控嗎？

A：不是。Excel表格成爲受控狀态，需要有權限的(de)人(rén)員(yuán)在系統中對(duì)需要受控的(de)電子表格執行“convert”操作，“convert”之後的(de)電子表格即爲受控的(de)電子表格。用(yòng)戶可(kě)以自由選擇将GMP用(yòng)途的(de)Excel表格轉換爲受控表格，非GMP用(yòng)途的(de)電子表格則不需要轉換。另外，如果将“模闆”（文件擴展名爲.xltx）轉爲受控，則由該模闆産生的(de)所有表格将自動受控。用(yòng)戶打開非受控的(de)電子表格不需要輸入用(yòng)戶名密碼，也(yě)沒有審計追蹤。

Q8. eInfotree Excel能否實現對(duì)單個(gè)工作表賦予不同的(de)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能夠分(fēn)别對(duì)每個(gè)工作表賦予不同的(de)權限。權限分(fēn)爲兩個(gè)層面，首先，能夠對(duì)工作表賦予讀、寫或者不予訪問的(de)權限；其次，對(duì)于能夠訪問該工作表的(de)用(yòng)戶能夠設置限制使用(yòng)Excel菜單的(de)權限，包括禁止保存、另存、增加行、删除行等等權限。

Q9. eInfotree Excel的(de)審計追蹤功能能夠記錄到單元格級别的(de)修改嗎？

A：是的(de)。操作者對(duì)單個(gè)、多(duō)個(gè)單元格的(de)任何操作：增、删、改都會被審計追蹤記錄，審計追蹤能夠記錄包括修改的(de)新、舊(jiù)值、操作者姓名，操作時(shí)間、操作類型、單元格位置等等信息。eInfotree的(de)審計追蹤信息還(hái)包括用(yòng)戶的(de)登陸，登出，保存，另存爲，電子簽名等。

Q10. 能否對(duì)跨越多(duō)個(gè)電子表格的(de)數據進行統計彙總？

A：eInfotree 本身有提取統計功能，由于在單元格中每一次填寫的(de)數據都寫入到後台服務器端的(de)SQLServer數據庫中，所以也(yě)提供了(le)從數據庫端進行數據提取和(hé)統計的(de)途徑，利用(yòng)Excel本身的(de)Power Query, Power pivot, Power view 就可(kě)以實現跨電子表格和(hé)數據庫的(de)數據彙總。

Q11. eInfotree Excel的(de)審計追蹤記錄方便審核嗎？

A：是的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)以根據時(shí)間、操作者姓名、操作類型等等來(lái)篩選和(hé)查找審計追蹤信息。同時(shí)，審核人(rén)員(yuán)能夠自定義設置操作類型的(de)顯式标記，如增加操作标記爲黃(huáng)色，删除操作标記爲紅色等等，此時(shí)，在“查看單元格修改”模式下(xià)能夠查看整個(gè)工作表的(de)增删改情況。另外，還(hái)能夠單獨查看某個(gè)單元格的(de)修改曆史，單元格所有的(de)曆史修改信息都能夠記錄，包括新值和(hé)舊(jiù)值。