Excel批注的(de)小技巧

醫藥行業中使用(yòng)的(de)電子表格種類繁多(duō)複雜(zá)，其中一些需要添加很多(duō)備注信息。爲了(le)添加這(zhè)些備注信息，一些不懂(dǒng)得(de)用(yòng)批注的(de)表格設計者，往往要麽犧牲表格的(de)排版和(hé)布局，要麽再單獨制定一份說明(míng)性文件。其實，使用(yòng)Excel的(de)批注功能，再多(duō)的(de)提示信息都可(kě)以批注在需要的(de)單元格，而且不會影(yǐng)響表格的(de)排版和(hé)布局。這(zhè)篇文章(zhāng)爲你介紹詳盡的(de)批注技巧，篇幅較長(cháng)，一定要看完喲~

一、插入批注

方法一：右鍵插入法
首先選中添加批注的(de)單元格，然後點擊鼠标右鍵，選擇插入批注，在黑(hēi)邊方框内輸入要添加的(de)注釋即可(kě)。

方法二：審閱插入法
選中需要寫批注的(de)單元格，點擊＜審閱＞菜單—＜新建批注＞按鈕，在黑(hēi)邊方框内輸入要添加的(de)注釋即可(kě)。

二、批注邊框美(měi)化(huà)

就像我們平時(shí)所看到的(de)一樣，插入的(de)批注樣式基本是一個(gè)黑(hēi)邊方框淺黃(huáng)色底色的(de)樣子。想要漂亮點？你隻需要花一分(fēn)鐘(zhōng)不到的(de)時(shí)間給批注改個(gè)形狀、換個(gè)字體！跟我一起來(lái)看看是怎麽操作吧！

第一步:添加＜更換形狀＞的(de)按鈕。
點擊自定義快(kuài)速訪問工具欄中的(de)下(xià)拉按鈕，然後選擇下(xià)拉菜單中的(de)＜其他(tā)命令＞，彈出＜Excel選項＞對(duì)話(huà)框後選擇＜快(kuài)速訪問工具欄＞對(duì)話(huà)框。

第二步：在＜從下(xià)列位置選擇命令＞中選擇＜所有命令＞，在命令列表中找到＜更換形狀＞，單擊選擇該命令後點擊＜添加＞按鈕，将＜更換形狀＞命令添加到＜快(kuài)速訪問工具欄＞中，然後點擊＜确定＞即可(kě)。

第三步：将光(guāng)标移到插入的(de)注釋邊框，光(guāng)标變成十字形狀四向箭頭，點擊＜更改形狀＞下(xià)拉菜單，最後選擇你喜歡的(de)形狀就好啦。

三、批量複制批注

點擊已經插入批注的(de)單元格，複制該單元格，然後按Ctrl，選擇好所有需要添加該批注的(de)單元格，在需要添加該批注的(de)任意單元格，鼠标右鍵，選擇選擇性粘貼，點擊批注就好啦。

PS:當然，如果你所需要複制的(de)僅隻有一個(gè)單元格，那也(yě)是可(kě)以單獨複制的(de)。

四、批量查找批注内容

我猜想查找指定内容的(de)單元格對(duì)于大(dà)部分(fēn)人(rén)是非常簡單的(de)，但是你會不會查找批注中的(de)内容呢(ne)？如果你一個(gè)個(gè)點擊并去查閱是不是很慢(màn)，很浪費時(shí)間呢(ne)，那麽讓我們來(lái)看看如何完成查找批注内容的(de)！來(lái)試試Ctrl+F吧！

先選中要查找的(de)單元格或者是區(qū)域，同時(shí)按Ctrl+F鍵，會彈出＜查找與替換＞的(de)對(duì)話(huà)框，輸入想要的(de)＜查找内容＞，還(hái)有一個(gè)非常重要的(de)步驟，那就是點擊＜選項＞按鈕，在＜查找範圍＞下(xià)拉表中選擇＜批注＞這(zhè)個(gè)選項，點擊＜查找全部＞或＜查找下(xià)一個(gè)＞按鈕的(de)就好啦。

五、打印表中的(de)批注

爲什(shén)麽表格中的(de)批注在打印的(de)時(shí)候就不見了(le)？那是因爲你并不會設置如何打印批注。

先點擊＜頁面布局＞選項卡，然後點擊＜頁面設置＞欄位右下(xià)角的(de)展開按鈕，彈出＜頁面設置＞窗(chuāng)口。選擇＜工作表＞欄位，選擇＜批注＞爲＜工作表末尾＞，便可(kě)以将批注也(yě)同步打印在工作表末尾。

六、批量删除批注

我們一定知道選中需要删除批注的(de)單元格，在單元格裏鼠标右鍵，然後在菜單中就可(kě)以删除批注了(le)。這(zhè)是删除批注方法中最簡單的(de)一種啦。

當然啦，也(yě)可(kě)以在＜審閱＞選項卡中，點擊＜<删除批注＞來(lái)完成這(zhè)個(gè)動作！

先選中删除批注的(de)單元格或者是區(qū)域，然後在＜審閱＞菜單欄中找到＜清除批注＞就好啦。

七、批量顯示與隐藏批注

爲什(shén)麽你的(de)表格是批注滿屏，遮住了(le)你所有重要的(de)信息呢(ne)？那是因爲你忘記了(le)一個(gè)＜顯示所有批注＞按鈕，選中則是始終顯示，取消選中則是自動隐藏了(le)。這(zhè)樣你的(de)表格批注就是遇鼠标則現，去鼠标則隐。

八、批注圖片

是誰告訴你批注隻可(kě)能是一些單調的(de)文字解釋？如果把批注内容從文字改成圖片，是不是覺得(de)不可(kě)能？那就跟我來(lái)看看這(zhè)是不是奇迹！

第一步：新建一個(gè)批注，删除默認的(de)開頭；

第二步：将鼠标移動至批注框的(de)邊緣，當鼠标變爲雙箭頭十字時(shí)，點擊鼠标右鍵，在右鍵菜單中選擇＜設置批注格式＞。

第三步：在彈出的(de)＜設置批注格式＞對(duì)話(huà)框之後，我們要選擇＜顔色與線條＞選項卡，點擊＜顔色＞選擇框右側的(de)倒三角形，在展開的(de)菜單中選擇＜填充效果＞。

第四步：彈出＜填充效果＞對(duì)話(huà)框之後，選擇＜圖片＞選項卡，然後點擊＜選擇圖片＞按鈕，彈出＜插入圖片＞對(duì)話(huà)框，選擇＜從文件＞中插入你需要的(de)圖片。

第五步：彈出＜選擇圖片＞對(duì)話(huà)框，在文件中找到你要選擇的(de)圖片，然後點擊＜插入＞按鈕。

第六步：回到＜填充效果＞窗(chuāng)口，最後點擊＜确定＞，回到＜設置批注格式＞窗(chuāng)口，繼續點擊＜确定＞，铛铛铛，完成批注圖片啦。

以上就是關于一些批注的(de)小技巧啦~希望大(dà)家能夠認真的(de)看看喲！