讓Excel幫你管理(lǐ)GMP文件分(fēn)發

作爲制藥企業GMP文件管理(lǐ)員(yuán)的(de)您一定有這(zhè)樣的(de)體會：

需要打印的(de)記錄，台賬，日志無窮無盡……
等待填寫的(de)文件收發記錄無休無止……
急需整理(lǐ)、裝訂和(hé)歸檔的(de)散頁記錄堆積如山……
周期性統計分(fēn)析數據的(de)查找焦頭爛額……

如今，這(zhè)些問題都能夠方便快(kuài)捷的(de)解決，Excel合規軟件eInfotree的(de)Path and Naming功能就能夠滿足廣大(dà)GMP文件管理(lǐ)員(yuán)的(de)對(duì)上述難題的(de)訴求。

    ●  自定義配置文件夾命名規則

隻需要配置Excel模闆文件的(de)子文件存儲路徑和(hé)文件夾命名規則，由此模闆産生的(de)文件記錄将強制存儲在指定的(de)路徑下(xià)（如下(xià)圖），若試圖将文件保存在其他(tā)路徑，保存操作将會失敗。

    ●  自定義配置文件命名規則

文件路徑确定後，文件的(de)命名規則也(yě)能夠通(tōng)過自定義設置命名規則（如下(xià)圖），若在保存時(shí)試圖改變文件名稱，保存操作同樣将會失敗。

    ●  文件收發總數控制

若配置文件版本後綴，由模闆文件産生的(de)子文件名稱後将會自動帶有連續的(de)發放流水(shuǐ)号，用(yòng)以标識爲由此模闆産生的(de)第幾個(gè)文件，便于管理(lǐ)和(hé)追溯。

    ●  便捷的(de)文件檢索

正是基于統一的(de)文件夾和(hé)文件命名規則，使得(de)文件的(de)檢索變得(de)十分(fēn)方便，隻需要根據配置的(de)文件命名規則，就可(kě)以方便的(de)檢索出需要的(de)文件記錄。

    ●  跨表格多(duō)維度統計分(fēn)析

記錄的(de)電子化(huà)大(dà)大(dà)減少了(le)紙張的(de)使用(yòng)量和(hé)文件存放所需的(de)物(wù)理(lǐ)空間，縮短了(le)記錄查找的(de)時(shí)間，顯著的(de)提高(gāo)了(le)數據的(de)利用(yòng)率，由于eInfotree的(de)引入，基于Excel的(de)數據記錄都将存儲于數據庫中，給數據跨表格彙總和(hé)多(duō)維度的(de)統計分(fēn)析提供了(le)可(kě)能。

總結：由eInfotree的(de)Path and Naming功能延伸至記錄的(de)電子化(huà)，這(zhè)樣不僅解放了(le)整天執行機械重複工作的(de)GMP文件管理(lǐ)員(yuán)，同時(shí)也(yě)極大(dà)程度的(de)提高(gāo)了(le)企業的(de)效率，增加了(le)數據的(de)利用(yòng)率。