利用(yòng)Excel實現QC檢驗記錄的(de)無紙化(huà)

QC實驗室書(shū)寫檢驗記錄是件很耗時(shí)，繁瑣的(de)事。我們這(zhè)裏用(yòng)Excel設計檢驗記錄模闆，結合Excel合規插件eInfotree，使得(de)用(yòng)戶采用(yòng)填空的(de)方式去填寫檢驗記錄，将大(dà)爲減輕實驗人(rén)員(yuán)的(de)工作負擔，且不改變實驗人(rén)員(yuán)的(de)使用(yòng)習(xí)慣，輕松實現無紙化(huà)的(de)工作流程。

Step1：首先，我們選擇一個(gè)網絡路徑下(xià)的(de)高(gāo)效液相色譜法檢驗模闆。

Step2：利用(yòng)模闆創建實驗記錄時(shí)，彈出登陸對(duì)話(huà)框，輸入正确的(de)用(yòng)戶名和(hé)密碼。

這(zhè)個(gè)模闆處于受控狀态，以該模闆創建的(de)工作簿都自動處于受控狀态，因此需要輸入密碼。

Step3:以模闆生成實驗記錄

Step4:數據輸入

在模闆設計時(shí)，對(duì)于色譜儀型号，編号，色譜柱信息，可(kě)以預先定義在模闆中，用(yòng)戶填寫時(shí)形成下(xià)拉菜單，直接選擇即可(kě)，而不用(yòng)手動輸入，避免輸入錯誤。

Step5:數據錄入完成，進行電子簽名，選擇簽名的(de)理(lǐ)由和(hé)簽名的(de)對(duì)象。

簽名的(de)對(duì)象默認是當前的(de)工作表，也(yě)可(kě)以選擇某一部分(fēn)單元格作爲簽名的(de)對(duì)象。

電子簽名的(de)具體信息可(kě)放置在模闆預留的(de)單元格内，添加的(de)電子簽名無法删除和(hé)修改。同時(shí)系統支持在簽名後，所有簽名涉及的(de)對(duì)象區(qū)域都被鎖定，無法修改。

Step6:審批人(rén)将收到郵件，郵件包含簽名人(rén)，理(lǐ)由，上一個(gè)簽名人(rén)，需要審批的(de)電子表格的(de)鏈接。

點擊藍色字體鏈接，輸入審批人(rén)用(yòng)戶名和(hé)密碼後，通(tōng)過查看有變化(huà)的(de)單元格，可(kě)以将有數據修改的(de)單元格高(gāo)亮顯示。

可(kě)以查看針對(duì)該表格的(de)審計追蹤記錄，包含系統登陸，登出，單元格的(de)修改等記錄

Step7:電子簽名

審批人(rén)可(kě)以繼續添加電子簽名，進行退回或批準。退回也(yě)會有郵件提醒提交人(rén)進行修改。将該表格打印出來(lái)會看到完整的(de)電子簽名。

原始記錄爲保存在網盤中的(de)電子表格文件，打印出來(lái)的(de)紙質版本隻是作爲檢查使用(yòng)，不需要實驗人(rén)員(yuán)和(hé)審核人(rén)員(yuán)做(zuò)額外的(de)手寫簽名。

下(xià)一篇文章(zhāng)中，我們會展示通(tōng)過Excel模闆的(de)使用(yòng)，将同一模闆創建的(de)不同批次檢驗記錄中的(de)關鍵質量屬性值快(kuài)速提取形成趨勢報告的(de)妙用(yòng)，提高(gāo)質量回顧的(de)效率。